MEMBUAT CONTINGENCY YANG EFEKTIF
PERTANYAAN dari FAQ tentang Contingency Plan (https://www.iatfglobaloversight.org/wp/wp-content/uploads/2022/05/IATF-16949-FAQs_May-2022.pdf)
Apa langkah kunci untuk mengembangkan Contingency Plan yang efektif?
JAWAB
Perusahaan diharuskan untuk menunjukkan bahwa ia telah dikembangkan dan diimplementasikan secara efektif bagaimana Contingency Plan bisa mempertahankan hasil produksi dan untuk memastikan bahwa persyaratan pelanggan terpenuhi.
Langkah-langkah kunci Contingency Plan yang efektif nya:
- Lakukan Analisis risiko internal dan eksternal pada semua proses manufaktur dan infrastruktur (peralatan penting) untuk menjaga kontinuitas pasokan produk seperti yang ditentukan oleh pelanggan (lihat IATF 16949, klausul 6.1.2.3 a) dan c)
- Identifikasi persyaratan pelanggan dan persyaratan khusus pelanggan yang bisa terjadi akibat proses/infrastruktur yang bermasalah
- Kembangkan Contingency Plan jika terjadi termasuk pemberitahuan yang diperlukan kepada pihak yang berkepentingan
- Pastikan ada langkah-langkah alternatif Contingency Plan untuk memastikan Mampu supplai, misalkan bila ada gangguan di listrik, langkah-langkahnya bisa dengan: Penyediaan Peralatan cadangan (genset) atau ada kontrak Genset, stok pengaman, tambahan sumber, dll.
- Ada bukti review, dan simulasi rutin dan validasi langkah-langkah rencana pemastian efektifitas kontinjensi, termasuk kesadaran karyawan
Untuk bacaan lain terkait Contingency Plan, silahkan lihat di link ini:
- Menjelaskan saat ada Pandemi/penyakit menular, butuh juga Contingency nya http://www.improvementqhse.com/mempunyai-contingency-plan-pandemi-itu-dipersyaratkan-iatf-16949/
- Bahas pasal IATF 16949 tentang Contingency Plan http://www.improvementqhse.com/contingency-plan-menurut-iatf-16949/
- Temuan Contingency Plan menjadi 1 dari 9 masalah manufaktur http://www.improvementqhse.com/9-masalah-manufaktur-lokal-dan-4-temuan-terbesar-iatf-16949/
- Temuan Major dan Minor di sistem IATF 16949, Contingency plan menjadi salah satunya, http://www.improvementqhse.com/10-temuan-major-minor-terbanyak-di-sistem-iatf-16949/
semoga tulisan-tulisan ini bisa membantu Proses Contingency Plan di pabrik anda menjadi lebih efektif
salam
bagi perusahaan anda yan ingin mengadakan training Contingency Plan, silahkan hubungi NOVA di 08777-178-1334 atau email di marketing@improvementqhse.com
