RIVEW APLIKASI IATF 16949
RIVEW APLIKASI IATF 16949
Tidak semua pengajuan sertifikasi IATF 16949 akan disetujui oleh Badan Sertifikasi, IATF 16949 lebih ketat karena performance Badan Sertifikasi akan direview ketat bila ada kendala audit. Badan Sertifikasi nanti akan meminta kejelasan informasi data keperluan sertifikasi baik legalitas dan proses / produk di perusahaan, bahkan lokasi dan jumlah karyawan terkait proses/produk otomotive. Ini harus dijelaskan di awal dan jangan ditutup-tutupi, informasi yang tidak sesuai akan mempengaruhi keputusan sertifikasi, ada beberapa yang kami catat yang kerap terjadi
- Perbedaan ruang lingkup proses, pada kasus remote location /support location yang belum diidentifikasi, akhirnya support location harus diaudit (saat itu support location berada di Negara lain dan belum disertifikasi). Jadi pahami definisi : Site, Manufacturing, supporting function.
- Perbedaan jumlah karyawan yang didaftarkan. IATF 16949 akan fokus audit ke line automotive. Bila satu perusahaan bisa supplai ke otomotive dan elektronik, dan mempunyai line yang elektronik yang bisa juga memproduksi produk otomotive, maka perlu diinformasikan dan dipastikan (lihat Automotive Certification Scheme For IATF 16949 untuk memastikan jumlah karyawan)
- Legal Adress, pastikan satu sertifikat mempunyai satu alamat legal yang sesuai dan sama. Kadang karena mempunyai lokasi yang sama maka dianggap akan satu sertifikat, tetapi address legal berbeda maka proses yang dilokasi lain dianggap remote location
- Ada desain? Siapa desain produk yang dihasilkan perusahaan? Badan sertifikasi akan memastikan desain itu ditanggungjawapi oleh Client (termasuk bila ada subcont desain) atau desain secara penuh menjadi tangungjawab customer
- Produk/part yang diproduksi/diproses, pastikan produk/part adalah bagian dari kendaraan dan bukan untuk after market
- Dst dst, lihat Automotive Certification Scheme For IATF 16949 secara detailnya untuk memastikan kesiapan sertifikasi IATF perusahaan kita.
Contoh tabel readiness stage-1 kami untuk memastikan client siap diaudit di Stage-2 IATF 16949
| No | Item | Standard | Actual | Action Plan |
| 1 | Remote dan support Location | Dijelaskan di BPM dan di manual | ? | ? |
| 2 | Deskripsi Interakasi Proses | BPM dan penjelasan Remote dan Support Location dan Pihak Terkait | ? | ? |
| 3 | Target | Rekapan Target selama 12 minimum 12 bulan | ? | ? |
| 4 | Matrik Persyaratan IATF 16949 | Linkkan antara proses dan matrik IATF 16949 | ? | ? |
| 5 | Quality Manual | Isinya harus ada: – interaksi proses dan Ruang Lingkup Proses – Penjelan Remote Loction dan support Function – Ruang Lingkup Sistem – Matrik Persyaratan Customer – Matrik IATF |
? | ? |
| 6 | Internal Audit | Pelaksanaan Proses Internal Audit mulai dari pembentukan team s.d evaluasi oleh menajamen | ? | ? |
| 7 | List Kualifikasi Internal Auditor | Ada pelaksanaan Audit oleh Auditor yang: – mempunyai bukti evaluasi kualifikasi oleh external – Evaluasi oleh internal |
? | ? |
| 8 | List Customer dan Persyaratannya | Harus ada: – List Customer – Persyaratan Customer – Review Pemenuhan Persyaratan |
? | ? |
| 9 | Customer Complain | Harus ada – list komplain (graphik) – laporan harus selesai secara efektif |
? | ? |
Jadi, Badan sertifikasi IATF 16949 meminta pemastian bahwa perusahaan sudah siap untuk disertifikasi sebelum kontrak disepakati. Semua keperluan akan diverifikasi oleh badan sertifikasi, tujuannya adalah untuk memastikan:
- Sudah sesuainya informasi perusahaan dan sistem manajemen perusahaan
- Sudah diidentifikasi dan dipenuhinya persyaratan sertifikasi (didokumentasikan)
- Tidak ada lagi perbedaan suatu pemahaman antara badan sertifikasi dan perusahaan
terkait sertifikasi Kesesuaian kompetensi dan kemampuan pada bisnis proses perusahaan
- Sudah ketahui semua keperluan sertifikasi (Waktu, bahasa, keamanan proses, dan semua yang mempengaruhi proses sertifikasi)
- Semua record-record yang diperlukan tersedia
Nah bagaimana persiapan Sertifikasi/Survailance IATF 16949 perusahaan anda?
Kontak kami untuk konsultasi atau silahkan bergabung dengan WA group IATF 16949 INDONESIA di 0813-8438-0326
Improvementqhse team
Nova
