Rekan-rekan sudah membaca tulisan kami di link ini http://www.improvementqhse.com/matrik-persyaratan-iatf-16949/?  tulisan ini kami release di 11 July 2018, sebenarnya bukan mau mengangkat bagaimana pasal IATF 16949 bisa masuk ke sistem di perusahaan, tetapi sebenarnya memastikan apakah interaksi proses yang sudah ada sudah pas kebutuhan yang sebenarnya? Biasanya kalau sudah cukup, saya berani bilang kalau sistem kita sudah sesuai, tinggal terus diperbaiki seiring dengan perkembangan. Istilahnya secara pondasinya sudah mantap!

Nah saat ini, audit IATF 16949 menggunakan form CARA, MATRIK PROSES VS PASAL IATF 16949 harus diisi, karena Form CARA memuat Matrik PROSES VS PASAL IATF 16949 yang harus diisi sesuai proses di perusahaan kita, nah kalau ada yang tidak terpetakan, artinya pasalnya tidak ada di proses yang kita identifikasi , maka dapat dikatakan sistem kita tidak sesuai, bahkan ini banyak membuat hasil auditnya KRITIKAL, alias tidak lanjut ke stage-2 (audit Sertifikasi/resertifikasi). (catatan: Pengecualian di sistem IATF 16949 hanya sub pasal Desain Produk saja). Nah jadi, perlu dipastikan kesesuaiannya sistem kita dengan cermat ya.

Bagaimana memastikan kesesuaiannya? Ikuti Langkah ini ya agar pembuatan MATRIK PROSES VS PASAL IATF 16949 dilakukan secara terstruktur:

1. Identifikasi interaksi proses di perusahaan kita, pelajari link ini saja https://en.wikipedia.org/wiki/Business_process_mapping, plus pahami konsep Customer Oriented Process (COP) dan konsep TURTLE APPROACH, kalau perusahaan anda adalah group, buatkan saja sekalian bagaimana interaksinya dengan group yang ada
2. Buat Matrik, dengan melistkan semua proses/sub-proses yang diidentifikasi, lalu VS kan dengan pasal IATF 16949 atau sistem yang lain
3. Ada pasal yang tidak dipenuhi? Atau belum ada atau aturan atau bukti pelaksanaan? Maka pastikan kesesuaiannya di tempat kita, lakukan Tindakan seperti membuat prosedur/sistem baru.

Selamat mencoba

www.improvementqhse.com

Bila ada pertanyaan atau meminta training terkait ini, silahkan hubungi kami di 08777-178-1334, nama trainingnya Indentifikasi Interaksi Proses, yang akan diajarkan:

• COP
• Turtle Process
• Pembuatan Struktur Organisasi dan Target Proses base on Interaksi Proses